图书馆档案管理信息化

2014-06-09 10:14:51   来源:   点击数:1910

摘 要:摘 要:图书馆管理工作的关键部分就是图书馆档案的管理,图书馆的档案管理是图书馆各项社会活动和内部管理工作顺利开展的重要保障。图书馆档案自图书馆建立之日起就存在。它随着图书馆的发展而发展,记载了图书馆在不同时期的发展历程,它的存在对图书馆开展各项工作有很大的参考价值。但是,随着信息化时代的到来,现有的图书馆档案管理工作已不能满足时代发展的要求。笔者结合图书馆档案管理信息化的实际情况,论述其中存在的问题并提出了解决方案。

关键词:关键词:图书馆;档案管理;信息化

 随着社会的进步与发展,图书馆已成为丰富人民精神文化世界的重要场所,所以图书馆在不断的发展与壮大。然而,现有的管理模式已不能满足现代化的管理要求,为了满足人民群众的需求,并且提高图书馆的工作效率,就必须加强图书馆档案的信息化管理。图书馆档案管理的信息化,也是图书馆发展的必然趋势。   一、图书馆档案管理工作的重要性 1.历史价值档案是图书馆发展的重要依据,并且为图书馆的发展提供着参考,它提供着最真实可靠的信息,对图书馆建立完善的信息化管理,能够提供公平公正的评价依据。 2.科学依据图书馆档案在图书馆的发展壮大中,可以进行参考与借鉴,也可以被图书馆管理人员当作一手资料来使用,从而提高图书馆的管理水平。 3.参考依据图书馆的业务每年都需要档案的记载,图书馆各个部门的工作人员这一年所进行的各项工作都进行了详细的记录。这些都能成为图书馆管理者的参考资料。 4.更新数据图书馆的发展历程是有规律可寻的,图书馆档案的建立能够帮助后人,例如在编写新简介时参考过去的档案,再加上新内容,就大大的提高了图书管理员的工作效率,从而可以让群众享受到更丰富的图书馆服务。   二、图书馆档案信息化管理存在的问题 1.基础建设薄弱,信息化建设不足图书馆档案管理信息化建设的基础工作主要包含档案资料的收集、资料的整理与文件归类等阶段,对基础档案的材料进行加工整理,是信息化档案管理的前提[1]。但是有些图书馆并没有根据自身的实际情况进行合理的档案收集与整理,档案信息化管理制度混乱,这些问题都是档案信息化建设的阻碍。图书馆过去的那种纸质文献,已经不能满足人民群众的需求,也不利于图书馆的发展。 2.图书馆信息化资源利用率不高档案资源的信息化,主要有简洁、方便、高效的优势。因此,档案管理的信息化也是图书馆各项工作正常开展的重要保障。未来的社会是一个信息化的时代,图书馆档案管理的发展趋势也是信息化,如果不能适应这一发展趋势,那就对图书馆的现代化发展产生极大的影响。但是,当前许多图书馆的信息化档案资源并没有得到最大程度的开发利用,管理观念还没有彻底转变,信息资源的利用率也比较低。 3.图书馆信息化服务层次较低目前,我国大多数的图书馆的档案资源信息化服务,还停留在对档案的收集与整理存档阶段,仅仅为某些少数人提高阅览[2]。随着我国经济建设的快速发展,各种信息化设备也得到了普及,这些都为图书馆档案管理提供了发展空间。但是我国许多图书馆的信息化服务效果还是很不明显,不能提高更深层次、更全方面的服务,对图书馆档案管理信息化的进程产生极大的阻碍。   三、图书馆档案信息化管理工作的创新研究 1.政加强图书馆档案的信息化建设当前,图书馆档案管理的中心内容就是图书馆档案信息化建设。我们应该加强在图书馆档案管理工作中使用信息化技术的频率,在档案的收集与整理分类过程中首先使用,根据自身的实际情况,并且结合国外图书馆先进的管理经验,摸索出一套符合自身发展的先进的信息化管理模式,让信息化的实行更加的方便与快捷。 2.保证档案信息化管理人员的配置图书馆档案信息化管理中起到主体作用的就是人,他在信息化的发展进程中起到的作用是非常重要的,信息化管理系统的工作人员要配置充足,并且要具有很高的专业素养,确保图书馆档案信息化的管理过程中,不会出现人手缺失的情况,从而保证图书馆的顺利运行。 3.提升图书馆档案信息化服务层次解决图书馆档案信息化管理中存在的问题,最主要的就是提高图书馆档案信息化服务的层次,只有这样图书馆档案管理才能更加的科学与规范[3]。改变过去人工操作的模式,利用信息化技术提高服务的水平,提升服务的层次,这有坚持这样,才能为人民群众提供更可靠的信息化服务。   四、结语我国的图书馆档案管理工作建设已经随着时代的发展,朝着现代化的方向努力的迈进。但是图书馆档案管理信息化工作是一个长期性的工程,它不是一朝一夕就能完成的,需要我们图书馆人的不懈努力与坚持,只有这样,我们才能提高档案资料的利用率,降低图书馆的财力成本。只有这样,图书馆才能满足人民群众日益增长的精神文化需求。参考文献: [1]韩来英.浅谈高校图书馆档案管理的信息化[J].中国成人教育.2011,11(9):15-16. [2]李敬.做好高校图书馆档案管理工作的几点思考[J].中国证券期货.2012,13(3):9-10. [3]闫玲.图书馆档案管理的发展趋势——兼论“纸质文件”与“电

上一篇:档案工作如何在服务创新中求发展

下一篇:利用电教媒体上“美”音乐课
收藏到QQ书签 添加到百度搜藏
】 【打印】 【关闭
更多 论文投稿 论文发表 论文发表与投稿
>>返回网站首页
教育论文论文网版权与免责声明:
①、教育论文论文网(www.512lw.com)论文发表,是一个专门从事期刊推广、论文发表、论文写作指导的正规机构。本站提供整体论文发表解决方案:省级论文/国家级论文/核心论文/CN论文。
②、本网站中的文章(包括转贴文章)的版权归原作者所有,若作者有版权声明的或文章从其它网站转载而附带有原所有站的版权声明者,其版权归属以附带声明为准。
③、如本网转载稿涉及版权等问题,请作者一周内来电或来函联系。
投稿邮箱:[email protected] 联系电话:400-699-2260
在线咨询: 论文投稿:63067332 论文投稿:940066109
 
论文投稿:[email protected]   咨询电话:18068821172
咨询电话:18068821172     在线咨询:论文投稿84796177
在线咨询:论文投稿84796893     在线咨询:论文投稿80134278

关于我们| 联系我们| 信誉说明| 合作流程| 本站声明
中国教育论文网(济南富东化工有限公司) 版权所有 © 2002-2012 咨询QQ热线: 论文投稿:84796893  在线沟通:
苏ICP备11037565号 联系地址:济南市英雄山路127号 联系电话:18068821172